El proceso de Incorporación en Bilemon
El Onboarding de Bilemon, o su incorporación, es el primer paso para transformar datos dispersos en una visión financiera clara y fiable del negocio.
Durante este proceso, organizamos la información de propiedades y propietarios, importamos reservas históricas, revisamos ingresos y gastos, definimos la estructura de costes y conectamos los datos procedentes del PMS y de las cuentas bancarias. También identificamos posibles duplicidades, errores de clasificación o información incompleta que pueda afectar a los informes y al análisis de la rentabilidad.
El objetivo de el Onboarding de Bilemon no es únicamente configurar la plataforma, sino construir una base de datos limpia, conectada y coherente que permita controlar los KPI, los márgenes, la tesorería y el rendimiento de cada propiedad. Al finalizar la incorporación, el equipo dispone de información preparada para comprender mejor el negocio y tomar decisiones con mayor seguridad.
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Auditoría de ingresos y gastos
Analizamos los ingresos, los gastos y los resultados financieros para identificar dónde se generan beneficios, dónde se están perdiendo márgenes y qué medidas pueden mejorar la rentabilidad de la empresa.
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PMS y conexión bancaria
Conectamos el sistema de gestión hotelera (PMS) con los datos bancarios para centralizar las reservas, los pagos, los ingresos y el flujo de caja, lo que ofrece a los gestores de establecimientos una visión más clara y fiable de su rendimiento financiero.
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Configuración de alojamientos y reservas
Organizamos los alojamientos, los propietarios y los datos de reservas dentro de la plataforma, creando una estructura clara que permite a los gestores de propiedades realizar un seguimiento de los ingresos, los costes, el rendimiento y la rentabilidad desde el primer día.
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4
Conciliación de categorías
Revisamos y armonizamos las categorías de ingresos y gastos para garantizar que los datos financieros estén correctamente clasificados, sean coherentes y estén preparados para la elaboración de informes precisos, el análisis y la toma de decisiones.
La relación entre el propietario y el administrador de la propiedad ya no puede basarse únicamente en la confianza o en un porcentaje de comisión atractivo. Debe estar respaldada por una información financiera transparente, unas responsabilidades claramente definidas y un reparto equitativo de los costes y los riesgos.