casi reali di redditività
Molta occupazione, pochi risultati
Situazione:
L’azienda registra un elevato tasso di occupazione e le prenotazioni sono in crescita, ma a fine mese l’utile non riflette tale crescita.
Cosa sta succedendo?:
L’attività sta riempiendo il calendario, ma parte delle prenotazioni presenta tariffe troppo basse, costi operativi elevati, commissioni dei canali di vendita significative o soggiorni troppo brevi.
Cosa si scopre analizzando i dati?:
Alcune prenotazioni generano ricavi, ma offrono un margine molto ridotto al netto delle spese di pulizia, lavanderia, commissioni, assistenza agli ospiti e altri costi.
Cosa si può fare?:
Analizzare la redditività per prenotazione, canale e struttura, rivedere i prezzi minimi redditizi, controllare gli sconti e privilegiare le prenotazioni con il miglior contributo.
Alcune proprietà fanno guadagnare denaro, mentre altre lo stanno prosciugando
Situazione:
Il Property Manager gestisce un portafoglio in crescita e osserva che il fatturato complessivo aumenta, ma non sa quali immobili generino effettivamente un profitto.
Cosa sta succedendo:
Gli immobili vengono analizzati principalmente in base ai ricavi o al tasso di occupazione, senza tenere correttamente conto dei costi, dei tempi operativi, della manutenzione, dei conteggi e della struttura.
Cosa emerge dall’analisi dei dati:
Un piccolo gruppo di immobili genera gran parte del margine, mentre altri coprono a malapena i propri costi o addirittura riducono la redditività dell’intero portafoglio.
Cosa si può fare:
Calcolare la redditività e il margine per ogni singolo immobile, rinegoziare le condizioni con determinati proprietari, correggere i costi e stabilire criteri finanziari per l’accettazione di nuovi beni immobiliari.
L’azienda cresce, realizza utili, ma i soldi non bastano mai
Situazione:
Il numero di immobili, le riserve e il fatturato sono in aumento, ma ogni mese si registrano difficoltà nel pagare gli stipendi, i fornitori, i proprietari o le imposte.
Cosa sta succedendo:
La redditività e la liquidità vengono gestite come se fossero la stessa cosa. Ci sono ricavi contabilizzati che non sono ancora stati incassati, pagamenti imminenti e costi concentrati in determinati periodi.
Cosa si scopre analizzando i dati:
L’attività può risultare redditizia sulla carta e, allo stesso tempo, presentare problemi di liquidità.
Cosa si può fare:
Elaborare previsioni di liquidità, controllare entrate e uscite, anticipare i pagamenti e disporre di una visione prospettica del fabbisogno di liquidità.